اداره دبیرخانه هیئت ممیزی زیر نظر رئیس موسسه بوده و براساس اختیارات سازمانی وظایف سه گانه زیر را عهده دار می باشد:

۱-کمیته منتخب

اعضای کمیته:

• رئیس موسسه به عنوان رئیس کمیته
• معاون پژوهش، فناوری و انتقال یافته ها به عنوان دبیر کمیته
• سه نفر از اعضای هیئت علمی با مرتبه دانشیار و استاد پژوهش به عنوان عضو کمیته

وظایف کمیته:

• بررسی ارتقای پژوهشی اعضای هیئت علمی
• بررسی ارتقای دانشجویی اعضای هیئت علمی
• بررسی و احتساب پایه های ترفیع سوابق قبل از عضویت
• بررسی رکود علمی
• بررسی فرصت مطالعاتی

۲– کمیته ترفیع

اعضای کمیته:

• رئیس موسسه به عنوان رئیس کمیته
• معاون پژوهش، فناوری و انتقال یافته ها به عنوان دبیر کمیته
• یک نفر از اعضای هیئت علمی با مرتبه دانشیار و استاد پژوهش به عنوان نماینده اعضای هیئت علمی

 وظایف کمیته:

• بررسی و اعطای ترفیع پژوهشی سالانه اعضا
• بررسی و اعطای ترفیع دانشجویی اعضا
• بررسی و اعطای سایر ترفیعات (رزمندگی، جانبازی، ایثارگری)

۳– کارگروه بررسی تواناییهای علمی

اعضای کارگره:

• رئیس موسسه به عنوان رئیس کمیته
• معاون پژوهش، فناوری و انتقال یافته ها به عنوان دبیر کمیته
• یک نفر از اعضای هیئت علمی با مرتبه دانشیار و استاد پژوهش به عنوان نماینده اعضای هیئت علمی

وظایف کمیته:

• جذب اعضای هیئت علمی
• بررسی تغییر وضعیت استخدامی اعضای هیئت علمی (از پیمانی به رسمی آزمایشی و از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی
• بررسی ۷۰ درصد ارتقای مرتبه بالاتر برای ماموریت آموزشی

بررسی ۷۰ و ۸۰ درصد ارتقای مرتبه بالاتر برای تمدید خدمت اعضایی که به سن بازنشستگی رسیده‌اند.