مشتمل بر کارهایی از قبیل نظارت و کنترل فعالیتهای دبیرخانه اعم از دریافت و ارسال نامه ها و اسناد و مدارک، راهبری اتوماسیون ، ثبت دفاتر اندیکس و اندیکاتور، فکس ، ECE، مهر و شماره کردن نامه ها و اسناد و مدارک، بایگانی اسناد و مدارک و نامه ها، پاسخگویی به تلفنها و ارباب رجوع، تایپ و تکثیر نامه ها و اسناد و مدارک است.
- ارسال و دریافت نامه ها ، اسناد و مدارک بعد از ثبت در دفاتر اندیکس و اندیکاتور
- مهر و شماره کردن نامه ها جهت ثبت در دفاتر و انجام سایر اقدامات مربوط به ارسال و بایگانی
- ثبت نامه ها و اسناد و مدارک در دفاتر اندیکس و اندیکاتور بر طبق موضوع و فرستنده و گیرنده
- ارسال فکس و ECE بر حسب دستور مسئول مربوطه بعد از تایپ و شماره کردن
- دریافت فکس و ECE بر حسب مورد و ثبت و شماره کردن در دفاتر جهت ارجاع به مسئول مربوطه
- قراردادهای نامه ها و اسناد و مدارک مربوط به هر واحد یا هر مسئول در کارتاپل مربوطه جهت انجام اقدامات ضروری
- بررسی و تفکیک نامه ها و اسناد و مدارک بر حسب ادارات، بخشها و وادحدهای مربوطه جهت ثبت در دفاتر و ارسال به بخشها و واحدها
- تشکیل پرونده برای هر یک از واحدها و بخشها جهت بایگانی و ثبت نامه ها و اسناد و مدارک مربوط به آنها
- تصحیح جمله بندی ، انشاء و متون نامه ها و سایر اسناد و مدارک جهت تایپ و ثبت مشخصات آنها
- تهیه و تنظیم پیش نویس نامه ها ، جوابیه ها و سایر مکاتبات طبق دستور مسئول مربوطه
تلفن تماس : ۴۴۷۸۷۲۸۲ الی ۵
| ردیف | نام | نام خانوادگی | بخش | شماره داخلی |
| ۱ | بهاره | گلشني | دبيرخانه | ۲۴۴ |
| ۲ | ساحل | قهرمانی | دبيرخانه | ۳۵۸ |
| ۳ | امیر | قربانخانی | دبیرخانه | ۳۰۹ |
| ۴ | اعظم | پورتقي | دبيرخانه | ۲۳۰ |
فرم ها
بازدید: 53
